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Rien à traiter.
File d'actions
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| Nature | Enfant | Créneau | Validé le | Par | Décision | Reco suivie | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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— |
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Rien sur cette période.
Planning des capacités
Disponibilités, demandes et niveau d'occupation
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Demandes
Gérez les demandes de réservation et les validations nécessaires
Fil d'action
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Demandes
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Absences
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Rapport
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| Famille | Jours réservés | Heures | Montant € | Absences | H. absence | Absences → re-résa | Annulations |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL |
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| Mois | Jours réservés | Heures | Montant € | Absences | H. absence | Absences → re-résa | Annulations |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL |
Absences déclarées
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| Famille / Enfant | Créneau | Familles informées | Action |
|---|---|---|---|
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Liste d'attente
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Actions traitées
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| Nature | Famille / Enfant | Date · Créneau | Décision | Par | Date traitement |
|---|---|---|---|---|---|
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Actions auto
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| Nature | Famille / Enfant | Date · Créneau | Décision | Par | Date traitement | Reco suivie | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Admin — suppression
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| Famille / Enfant | Créneau | Type | Action |
|---|---|---|---|
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| Enfant | |
|---|---|
Le rapport détaillé des refus en mode bêta est réservé au compte gestionnaire.
Admissions
Pipeline des demandes d'inscription — étapes 1 à 5
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Commissions d'admission
Une date de commission sert de référence aux messages P1/P2 (« votre dossier sera étudié le… »). Modifiable ou supprimable tant qu'aucun dossier n'y est rattaché.
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Aucune commission planifiée.
| Date | Heure | Année d'accueil | Dossiers rattachés | |
|---|---|---|---|---|
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Envois automatiques suspendus — les messages attendent une validation.
Prospect
Référence
Famille
Aucun événement pour l'instant.
· née le (estimée) ·
Enfant pas encore créé pour ce dossier.
Accès portail famille déjà actif
Lien d'activation (non encore utilisé) :
Date estimée · Planning flexible
Aucun besoin enregistré.
—
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Création du devis
Forcer le montant final
Paramètres
Configuration de la structure et des règles métier
Envois automatiques des admissions
Actuellement suspendus : les messages automatiques attendent une validation (« Valider » ou « Envoyer maintenant » depuis chaque fiche). Actuellement actifs : les messages automatiques partent à leur date prévue.
Mes indisponibilités
Collez l'adresse secrète au format iCal de votre agenda (Google : Paramètres de l'agenda › Intégrer l'agenda › « Adresse secrète au format iCal » ; Outlook : Publier un calendrier › lien ICS ; Apple : agenda public iCloud). Les créneaux déjà pris dans votre agenda sont alors grisés dans la sélection. Le titre et le lieu de vos événements ne sont jamais conservés.
Mon agenda
Ajoutez vos rendez-vous d'admission à votre agenda personnel (Google Agenda, Outlook, Apple Calendrier) grâce à une adresse d'abonnement privée. Les mises à jour arrivent à l'intervalle de votre agenda : Google rafraîchit un abonnement toutes les quelques heures.
Un abonnement est actif (créé le ). Son adresse n'est plus affichable : régénérez-la pour en obtenir une nouvelle (l'ancienne cessera de fonctionner).
Aucun abonnement pour l'instant.
Pour retrouver le lien plus tard, régénérez-le (l'ancien cessera de fonctionner).
Mode d'emploi
Google Agenda : sur calendar.google.com, « Autres agendas » › « + » › « À partir de l'URL », puis collez l'adresse.
Outlook : « Ajouter un calendrier » › « S'abonner à partir du web », puis collez l'adresse.
Apple Calendrier : Fichier › Nouvel abonnement à un calendrier, puis collez l'adresse.
Profil
Capacité maximale simultanée par jour de semaine — remplace la capacité d'agrément générale dans le calcul du calendrier lorsqu'une valeur est définie pour ce jour.
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Horaires par jour de semaine — utilisés pour calculer le taux de remplissage du calendrier (matin/après-midi/journée).
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Aucune fermeture programmée.
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En dessous de 12 mois = bébé (ratio 1/5) · Au-dessus = marchant (ratio 1/8)
Ces règles s'appliquent au nombre d'enfants présents au moment considéré. Ajouter un enfant à N présents = N+1 au total.
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| N enfants présents | Règle |
|---|---|
| N enfants présents | Règle |
|---|---|
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Aucun compte direction pour l'instant.
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Connectez la boîte Gmail de la structure pour envoyer les emails de suivi des admissions directement depuis votre messagerie habituelle.
Comme un Loir envoie depuis cette boîte (les messages apparaissent dans vos « Envoyés ») mais ne lit pas votre boîte de réception pour l'instant.